Cómo firmar un PDF con el DNI electrónico, en el ordenador o en el móvil

Para firmar un PDF con el DNI electrónico necesitas el DNI con los certificados del chip activos, su PIN y un programa que lea el chip. En el ordenador, el habitual es Autofirma, gratuito y de la Administración, con un lector de tarjetas o con el móvil haciendo de lector. En el móvil, hace falta una app que lea el DNI por NFC.

Intereidas es una empresa privada: Autofirma, el DNI y sus certificados no son nuestros.

Qué necesitas

• Un DNI 3.0 o 4.0 con los certificados activos y su PIN. Si han caducado o no recuerdas el PIN, renuévalos en un PAD: por internet no se puede.
• En el ordenador: Autofirma y un lector de tarjetas, o el móvil como lector.
• En el móvil: un móvil con NFC y una app que firme con el chip del DNI.

Paso a paso en el ordenador, con Autofirma

1. Instala Autofirma desde el portal de firma electrónica. Hay versión para Windows, macOS y Linux.
2. Conecta el DNI. Con un lector, inserta la tarjeta. Sin lector, usa el móvil: la Policía ofrece DNIeRemote para Android con Windows o Linux, y nuestra app DNI Remoto, que es privada, lo hace con Android o iPhone en Windows o Mac.
3. Abre Autofirma y elige el PDF que quieres firmar.
4. Pulsa Firmar y elige el certificado de tu DNI. Si aparecen dos con tu nombre, elige el de firma.
5. Escribe el PIN del DNI. Es el de los certificados del chip, no una contraseña de Autofirma.
6. Guarda el PDF firmado. Se guarda como un archivo nuevo y el original no cambia.

En el móvil

• Autofirma App, la versión oficial para Android e iOS, firma PDF con un certificado que instalas en la app desde un archivo .p12 o .pfx. El certificado del DNI no se puede copiar a un archivo, así que con el DNI no sirve: es para el certificado de la FNMT.
• Una app que lea el chip por NFC. Nuestra app DNI Digital, que es privada, firma PDF con el DNI electrónico o con un certificado, con rúbrica visible y firma LTV. El precio del servicio se ve en la app antes de pagar.

Cómo comprobar la firma

Sube el PDF firmado a VALIDe, el servicio de validación de la Administración: indica quién lo firmó, con qué certificado y si la firma es válida. También puedes abrirlo con Autofirma.

Si algo falla

• El PIN no funciona o está bloqueado: se desbloquea o se cambia en un PAD de la Policía, sin cita.
• Los certificados han caducado: se renuevan gratis en el mismo PAD.
• El móvil no lee el DNI: casi siempre es la colocación. Mira qué hacer cuando el móvil no lee el DNI por NFC.

Preguntas frecuentes

¿La firma con el DNI electrónico tiene validez legal?

Sí. La firma hecha con el certificado de firma del DNI electrónico es una firma electrónica cualificada, y el Reglamento eIDAS le da el mismo efecto jurídico que a la firma manuscrita en toda la Unión Europea.

¿Puedo firmar con el DNI digital de MiDNI?

No. MiDNI sirve para identificarte en persona con un código QR. Para firmar se usa el chip del DNI electrónico o un certificado digital.

¿Qué PIN me pide?

El de los certificados del DNI: el que te dieron en un sobre al expedirlo o el que pusiste después en un PAD. No es el CAN, los seis números impresos en la tarjeta.

¿Necesito un certificado de la FNMT para firmar?

No. El chip del DNI electrónico ya lleva un certificado de firma. El de la FNMT es otra opción, útil si no quieres usar la tarjeta cada vez.

¿Autofirma funciona en el móvil?

El programa Autofirma es de ordenador. En el móvil existe Autofirma App, que firma con un certificado instalado desde un archivo, no con el chip del DNI. Lo comparamos en firmar documentos en el móvil.